Data Room pro due diligence – jednoduše a za dobrou cenu

8. 9. 2020

Obchod se v průběhu prodeje firmy dostane do fáze, kdy potřebujete zájemci předat velký objem informací a dokumentů. Navíc ze strany zájemce budou potřebovat přístup k těmto dokumentům i jeho poradci. Pro výměnu informací je vhodné využít virtuální Data Room – digitální úložiště.

Na internetu najdete spoustu poskytovatelů této služby. Dlouho jsem vybíral a testoval nabízené produkty různých firem. Potřeboval jsem, aby práce v digitálním úložišti byla pro mě a mé klienty:

  • jednoduchá na ovládání
  • nevyžadovala zdlouhavé instalace
  • fungovala ve všech prohlížečích
  • uložená data byla v mém osobním vlastnictví, resp. mojí firmy
  • snadná po stránce přidávání uživatelů
  • zaznamenávala  historii práce s dokumenty
  • jednoduchá pro nastavení přidělení práv a administrátor nemusel být IT guru
  • umožňovala on-line editaci dokumentů

Nebudu dále popisovat úložiště, která nesplňovala většinu požadavků a k tomu navíc byla drahá.

Nejlépe se mi osvědčil produkt Google Disk.

Jednoduchá práce s dokumenty on-line

Google Disk je cloudové úložiště, do kterého můžete nahrávat libovolné dokumenty, pracovat s nimi on-line a jednoduše je sdílet s ostatními uživateli. Můžete si zdarma založit účet u Google, a tím získáte i službu Disk. Moje firma si koupila službu Google Suite – tím jsem získal i e-mail s koncovkou @galikin.cz a firemní úložiště Google Disk.

Jak vytvořit Data Room

Osoby, které mají mít přístup do Data Room, pravděpodobně pracují v různých prohlížečích a mají různé poskytovatele e-mailových schránek. Vznikl tedy problém, jak je všechny sjednotit, aby používali Gmail a měli tak plnohodnotný přístup do úložiště. Řešení je snadné a elegantní.

V administraci Google jsem u své firmy přidal dva nové uživatele:

  • prodavajici@galikin.cz
  • kupujici@galikin.cz

Obě strany obdržely přístupové údaje do nových e-mailových schránek. Přes tyto účty se pak klient dostal na úložiště, kam vkládal dokumenty. K nim měla přístup zároveň i strana kupujícího.

Nesrovnatelně výhodnější podmínky

Přidání jednoho uživatele stojí 100,- Kč/měsíc. Data Room se používal do doby dokončení transakce, tedy 5 měsíců. Za dva účty mi tedy Google fakturoval celkem 1000,- Kč.

Jaké jsou tedy výhody Data Room na Google Disku?

  • nesrovnatelně nižší cena oproti konkurenci
  • jednoduchá práce s úložištěm
  • kompletní historie práce na úložišti
  • přístup odkudkoliv z libovolného zařízení
  • bezpečnost

Jiří Galík

Jiří Gálik

nákup a prodej společností

jiri@galikin.cz | 602 974 689

Další zajímavé články

31. 5. 2021

Prodej firem 2021: V květnu se prodaly firmy BEST, Ekofrukt, Silnice Morava a další

V květnu proběhlo několik zajímavých akvizic v různých oborech od stavebnictví až po IT firmy. Jednalo se o strategické nákupy firem a na ty nejzajímavější se podívám více do detailu.

Přečíst celý článek

9. 1. 2018

Nedostatek kvalitních zaměstnanců zvedá poptávku po výrobních firmách

Nedostatek kvalitních zaměstnanců zvedá poptávku po výrobních firmách Během první poloviny roku 2017 jsem navštívil několik desítek výrobních společností a jednal s majiteli o případném prodeji nebo nákupu jiné firmy,

Přečíst celý článek

Všechny články